Przejazdy grupowe pociągiem to nie tylko oszczędne rozwiązanie dzięki zniżkom nawet o 30%, ale także komfort i wygoda dla uczestników wycieczki. Możliwość swobodnego poruszania się podczas jazdy i korzystania z toalety bez potrzeby robienia postoju, dostęp do gniazdek elektrycznych i omijanie korków – te i wiele innych udogodnień sprawiają, że podróżowanie pociągiem jest znacznie wygodniejsze od przejazdów autobusem.

Jeśli zdecydujesz się na zakup biletu grupowego przez EuroPodróże, wszystkimi formalnościami zajmiemy się za Ciebie. Nie musisz wychodzić z domu, stać w kolejkach na dworcu i kontaktować się z przewoźnikiem. Wystarczy, że wypełnisz formularz i opłacisz zamówienie, a my zajmiemy się resztą. Bilet dostarczymy do Ciebie bezpośrednio kurierem.

Jeśli organizujesz przejazd zorganizowanej grupy, pamiętaj o tych 3 kwestiach:

Zaplanuj przejazd z wyprzedzeniem

Nie zostawiaj zakupu biletów grupowych na ostatnią chwilę. Dzięki temu unikniesz stresu i złożysz wszystkie dokumenty na czas. Złożyć wniosek o bilety grupowe PKP możesz najwcześniej na 3 miesiące (90 dni) przed podróżą, a najpóźniej na dwa tygodnie przed. Im wcześniej jednak zarezerwujesz bilet grupowy, tym większa dostępność miejsc, dzięki czemu cała grupa będzie mogła siedzieć razem.

Wybierz dzień podróży

Rozważ podróż w dni, kiedy bilety są tańsze. Na korzystniejsze ceny możesz liczyć od poniedziałku do czwartku lub w sobotę. Co prawda, w pociągach TLK i IC na bilet grupowy otrzymasz 30% zniżki niezależnie od dnia, ale jeśli zdecydujesz się na pociąg EIC lub EIP od poniedziałku do czwartku i w sobotę skorzystasz z 20% upustu od ceny bazowej, natomiast w piątek i niedzielę zniżka ta wynosi już 15%.

Pamiętaj o odpowiednio licznej grupie

Przejazdy grupowe PKP dotyczą grup liczących przynajmniej 11 osób. Przy mniejszej liczbie osób nie możemy skorzystać ze zniżki wynikającej z zamówienia przejazdu grupowego.

Zamówienia biletów grupowych możesz dokonać całkowicie online bez konieczności wizyty na dworcu kolejowym. Jeśli zakupisz bilet na przejazdy grupowe PKP Intercity przez serwis EuroPodróże, przeprowadzimy Cię przez ten proces i skontaktujemy się z wystawcą biletów za Ciebie.

Proces zakupu biletu na grupowe podróże koleją składa się z 4 etapów:

Etap 1: Ustalanie szczegółów i wycena

Wybierz destynację i przybliżoną lub dokładną datę wyjazdu, a później wypełnij powyższy formularz. Niezbędne będą informacje tylko na temat opiekuna grupy. Po wypełnieniu formularza, nasze Biuro Obsługi Klienta przygotuje dla Ciebie ofertę z wyceną do zaakceptowania. Przedstawimy Ci również propozycje połączeń, bezpośrednich lub z najbardziej optymalnymi przesiadkami, aby podróż była jak najbardziej komfortowa.

Etap 2: Złożenie wniosku o bilety grupowe

Kiedy zaakceptujesz wycenę, zajmiemy się wszystkimi formalnościami związanymi z zakupem biletu na grupowy przewóz osób. Aby wszystko za Ciebie załatwić, będziemy potrzebować takich informacji o opiekunie grupy jak: imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu kontaktowego oraz informacje o dokumencie tożsamości. Następnie złożymy wniosek do PKP w Twoim imieniu, dzięki czemu zaoszczędzisz czas i unikniesz zbędnej papierologii.

Etap 3: Akceptacja i realizacja płatności

Po przesłaniu wniosku, trzeba cierpliwie poczekać, aż przewoźnik go rozpatrzy. W przypadku wniosków złożonych na 90-31 dni przed podróżą, ich rozpatrywanie przez przewoźnika ma miejsce na 30 dni przed planowaną datą podróży. Jeśli złożysz wniosek na 30-14 dni przed datą wyjazdu, decyzję otrzymasz w ciągu 5 dni roboczych. Gdy otrzymasz pozytywną decyzję, dokonaj płatności na numer rachunku bankowego wskazany przez Biuro Obsługi Klienta, a my sfinalizujemy zakup biletu.

Etap 4: Odbiór i weryfikacja biletów

Dostarczymy bilety na wskazany w formularzu adres. Gdy otrzymasz przesyłkę od kuriera, sprawdź poprawność wszystkich danych zawartych na biletach, zwróć szczególną uwagę na datę, godzinę odjazdu i trasę przejazdu.

Na przejazdy pociągami POLREGIO również obowiązują bilety grupowe. W przypadku połączeń tego przewoźnika, do zakupu biletu grupowego potrzebne będzie co najmniej 10 osób podróżujących razem, nie wliczając w to przewodników. Grupa otrzyma 30% zniżki (taryfa RAZEM), która łączy się z ulgami ustawowymi (m.in. dla dzieci i młodzieży, studentów czy osób z niepełnosprawnościami).

Uwaga! Na obszarach województw pomorskiego i małopolskiego obowiązują oddzielne zasady przejazdów grupowych i ceny: Taryfa Pomorska i Taryfa Małopolska. Sprawdź warunki u przewodnika lub zadzwoń na naszą infolinię +48 12 345 16 61.

Czy przewodnicy mają darmowe bilety grupowe PKP/REGIO? W zależności od przewodnika zasady mogą się różnić:

PKP:

Przy zakupie biletu grupowego na każde 16 osób (15 uczestników + 1 opiekun) przysługuje darmowy przejazd dla przewodnika-opiekuna grupy. Oznacza to, że w przypadku grupy 32 osób (30 uczestników + 2 opiekunów), 2 osoby pilnujące grupy mogą liczyć na bezpłatny bilet. Dodając do tego rabaty na bilety grupowe (od 15 do 30% w zależności od typu pociągu i wybranego dnia przejazdu + ulgi ustawowe), można liczyć na duże oszczędności na wycieczce względem innych środków transportu.

POLREGIO:

W pociągach regionalnych natomiast bezpłatny przejazd dla przewodnika obowiązuje na każde 10 osób (10 uczestników + 1 opiekun). Dodatkowo grupa może liczyć na 30% zniżki łączącej się z ulgami ustawowymi (np. dla dzieci i młodzieży, studentów lub osób z niepełnosprawnościami). W POLREGIO można więc liczyć na bardzo atrakcyjne finansowo warunki przejazdów grupowych.

Który ze środków transportu najlepiej sprawdzi się na przejazdy grupowe? Pociągi zapewniają wiele udogodnień, dzięki którym podróż jest znacznie wygodniejsza od przejazdów autokarem, także w dużych grupach. Podróżni mogą liczyć m.in. na przestronne przedziały, dostęp do gniazdek elektrycznych czy WiFi. Pociągi najczęściej dojeżdżają do centrum miast, dzięki czemu zaplanowane atrakcje są na wyciągnięcie ręki i nie trzeba martwić się brakiem miejsc postojowych.

Warto również podkreślić, że podróże pociągiem są szybsze w porównaniu z innymi środkami transportu lądowego, omijając korki. W przypadku przejazdu pociągiem nie ma również konieczności robienia przerw, uczestnicy wycieczki mogą w każdej chwili korzystać z dostępnych w pociągu toalet i zjeść posiłek w WARSie.

Co więcej, dzieci i dorośli podróżujący pociągiem znacznie rzadziej skarżą się na chorobę lokomocyjną, dzięki czemu podróż jest dużo bardziej komfortowa. Warto również dodać, że wiele pociągów ma specjalne udogodnienia dla osób z niepełnosprawnością, dzięki czemu podróże koleją są bardziej dostępne.

Przede wszystkim jednak podróże grupowe pociągiem są tańsze od przejazdów autokarem. Organizatorzy wycieczek mogą liczyć na rabaty nawet do 30% przy zakupie grupowych biletów. W dodatku zniżki te łączą się z przysługującymi uczestnikom wycieczki ulgami ustawowymi, np. 37% dla dzieci i młodzieży uczącej się. Przejazdy koleją to oszczędność czasu, pieniędzy, ale też komfort i wygoda. Wypełnij formularz i kup bilet grupowy, a my zajmiemy się wszystkim za Ciebie.